Johan Berg, Stefan Persson och Jenny Rylander var på plats för att representera styrelsen.
Kvar i styrelsen efter den senaste tidens avhopp finns fyra personer. Tre av dessa var på plats på mötet för att ge en lägesbild och prata framtid.
– Vi har gett oss fasiken på att vi ska ta det här i hamn, inledde vice ordförande Stefan Persson och berättade att styrelsen ändå kan se ljus i tunneln vad gäller föreningens överlevnad.
Men ekonomin är en bärande punkt och på mötet fick medlemmarna ta del av dystra siffror. Som att statusen vid årsskiftet visade på leverantörsskulder och lån på drygt fyra miljoner kronor, samt eftersläpande skatt på drygt en miljon.
Samtidigt väntas inte säsongens intäkter bli så stora som föreningen räknat med. Vid årsskiftet var det fortfarande långt kvar för att uppnå de budgeterade målen för sålda matchbiljetter och säsongskort, souvenirer och alkohol. Där kan dock medlemmarna bidra för att öka intäkterna fram till bokslut och idéerna uteblev inte:
– Ta hit fyra kompisar var på VIK-kronanmatchen, se till att alla köper kaffe och korv, köp med er varsin souvenir hem, säger en medlem och möts av applåder.
Men kaffe och korv i all ära. Det räcker inte för att rädda föreningen. Stefan Persson presenterar den summa som krävs akut för att rädda föreningen: 800 000 kronor. På längre sikt krävs ännu mer.
Sponsorintäkterna är också en post som skiljer sig markant jämfört med budget och diskussionerna handlade till stor del om att återfå VIK:s sargade rykte för att få sponsorerna att komma tillbaka.
– Vi kan inte bara tro att pengarna kommer in per automatik. Vi måste besöka företagen, prata med dem, lyssna på vad vi har gjort för fel, säger medlemmen och eldsjälen Camilla Collins som höll ett engagerande brandtal för föreningens överlevnad.
Stefan Persson upplever ändå att det finns positiva tongångar från kommunens sida. Nyligen träffade han politiker och tjänstemän ur kommunledningen och fick med sig att föreningens överlevnad är det absolut viktigaste just nu.
– Konkurs är inget alternativ. VIK betyder alldeles för mycket för Västerviks varumärke.
För att möta framtiden behöver föreningen komma igång med sitt viktiga arbete direkt, men sedan avhoppen saknas minst fyra personer för att styrelsen ska vara sammansatt i enlighet med föreningens stadgar.
Ett förslag finns om att minska styrelsens storlek, och det ska behandlas vid ett extra årsmöte den 17 februari. Går detta igenom behövs fortfarande nya styrelsemedlemmar, men inte lika många.
Fredrik Blom talade för valberedningen och berättade att man lyckats få fram tre personer, som tackat ja till styrelseuppdrag och därmed kommer att föreslås av valberedningen. Namnen presenterades dock inte på mötet, då det finns personer där med andra engagemang som behöver lösas först.
– Men senast en vecka före mötet kommer namnen att vara offentliga, säger Fredrik Blom.
Efter mötet fortsatte diskussionerna. Många var engagerade i VIK:s framtid. Från vänster Daniel Gynnerfelt, Cina Wistemo, Kristian Gunnarsson, Karl-Erik Gunnarsson samt Camilla Collins. I bakgrunden delar av styrelsen.
Trots ett tidvis högt tonläge verkade både medlemmar och styrelse nöjda efter avslutat möte.
– Det var ett viktigt möte och vi är glada över att kunna vara transparenta med läget. Det är ett måste för att det långsiktigt viktiga arbetet med förändring ska kunna genomföras, säger styrelseledamoten Johan Berg.
Medlemmen Cina Wistemo, som flera gånger tog till orda i diskussionen, var också nöjd – åtminstone över att få korten lagda på bordet.
– Jag är tacksam över att det för en gångs skull råder transparens. Nu fick vi se hur illa läget verkligen är och det är klart att man blir ledsen i hjärtat även om det var ungefär som jag befarat.