I samband med att VIK tog steget upp i Hockeyallsvenskan informerades kommunen och fastighetsägaren, Tjust Fastigheter, om de krav som ställs på en arena för att bli godkänd för matcher i Hockeyallsvenskan.
Resultatet blev en åtgärdslista på de punkter där den dåvarande utformningen av Plivit Trade-Hallen inte klarade kraven.
"Att spela i Hockeyallsvenskan har gett föreningen ökade kostnader bland annat i form av krav på fler ordningsvakter" skriver VIK i skrivelsen.
På några av punkterna sökte fastighetsägaren dispens och som beviljades. För andra punkter som utrymmen för media, videodomarrum, publikövervakningsrum och bortaentré krävdes det att bristerna återgärdades och att sittplatser byggdes bort.
"I pengar motsvarar de bortbyggda sittplatserna ett intäktsbortfall på 265 000 kronor" skriver VIK.
När det gäller bortaentrén blev det inte klar förrän tills i tisdag när VIK skulle ha spelat hemma mot IK Oskarshamn. På ytan för bortasupportrar kan bara 150 åskådare släppas in, vilket motsvarar minimikravet från Hockeyallsvenskan. På motsvarande yta i den andra änden av ståplatsläktaren kan VIK släppa in cirka 700 åskådare.
"Att vi inte kan utnyttja läktarens kapacitet bättre eller möjliggöra för en rationell kiosk och grillförsäljning till våra gästande supportrar är ytterligare en potentiell intäktskälla som vi inte kan utnyttja på grund av vår arenas beskaffenhet" skriver VIK.
VIK yrkar därför med hänvisning till ovanstående text på att hyran för säsongen 2016/17 relaterad till A-lagsverksamheten reduceras.