Det var ingen lek att hålla reda på alla olika siffror i VIK:s tre olika årsredovisningar för föreningen, A-laget och Hyllan Event.
Därför tog VIK:s ordförande Urban Widén till orda först för att försöka reda ut några av medlemmarnas funderingar.
– Jag är supernöjd att jag fick möjlighet att förklara, för det är nästan omöjligt för alla att veta genom att läsa den där pappersbunten. Med tanke på det ekonomiska resultatet hade mötet kunnat gå var som helst annars, säger han till VT direkt efter årsmötet.
Även om Widén inledde mötet med sin verksamhetsberättelse kvarstod många frågor som ställdes av medlemmar under mötets gång.
Ett par saker som diskuterades lite mer än andra var försäljningen av aktierna i bolaget Hyllan Event AB samt budgeten för kommande säsong.
När det gäller Hyllan har 49 procent av aktierna sålts. 42,2 procent till Mengao Holding AB och 7,8 procent till en privatperson.
Den som driver Mengao Holding AB är styrelsemedlemmen tillika VIK:s kassör Robert Schwartz och privatpersonen det möjligtvis handlar om är styrelsemedlemmen och VIK:s ordförande Urban Widén då han under mötets gång talade i vi-form när han pratade om aktieköparna.
Flera medlemmar hade synpunkter på detta och menade att man brutit mot stadgarna då försäljningen exempelvis inte kommunicerats till medlemmarna. Dessutom undrade medlemmarna hur man kunde få in cirka sju miljoner för aktierna.
Urban förklarade på mötet att de hade värderat aktierna till 25 000 men sålt för 30 000. VIK behövde den summan pengar snabbt för att klubben inte skulle gå i konkurs.
– Det här är första gången vi träffas sen dess och kan berätta om det här. Det finns inget egetintresse överhuvudtaget i det här utan vi gjorde det för att rädda föreningen. Från och med nu snart kommer aktierna att vara till salu. Vi ska bara paketera dem på ett snyggt sätt först, säger han till Sporten.
Att de brutit mot stadgarna och inte genomfört det hela som man bör, ska diskuteras inom en snar framtid inom styrelsen. Då ska man också se över hur man behöver ändra stadgarna och utlysa ett informationsmöte.
I budgeten för nästa säsong står det att man ska ha ungefär samma intäkter som i Hockeyallsvenskan, det vill säga 19 775 000 kronor.
Då TV- och mediaintäkterna från Hockeyallsvenskan på 5,1 miljoner försvinner måste det alltså ersättas av annat. Där har VIK budgeterat med att man ska dra in 8,8 miljoner kronor i sponsring kontra årets resultat på 5,7 miljoner, en ökning med tre miljoner.
– En spelare (Robin Höglund) i A-laget är jätteduktig på att sälja och kommer att hjälpa Fredrik Stoltz (försäljningschef). Där kommer vi alltså att ha en och en halv tjänst istället för bara en och det kommer göra mycket, menar Widén.
När det gäller intäkter från medlems- och deltagaravgifter höjs de i kommande budget från cirka en miljon kronor till 1,6 miljoner. VIK räknar även med att dra in 750 000 kronor på cuper och skills camps.
Där var det flera medlemmar som undrade varför och om det inte blev för dyrt för familjer som har barn att både betala ökad medlems- och deltagaravgift samt betala för att gå på skills camp.
VIK:s klubbchef Petra Axelsson menar att de räknat på vad varje ungdomslag kostar med domare, ledare, bussresor, utbildning av domare och annat och förklarar att föreningen går back en miljon kronor på allt detta och det är därför som avgifterna måste höjas.
– Vi har jämfört med andra föreningar som ridningen och fotbollen, säger hon och tillägger:
– Budgeten är en målstolpe.
Urban Widén säger att han inte är främmande för att justera budgeten under säsongens gång om de ser att något inte alls går enligt plan.
– Vi ska implementera det här med stark feedback så att vi märker tidigt om det går snett och då se till att det finns ett åtgärdsprogram för det. Det finns ingen människa som tycker att det här är bra, det här resultatet. Men nu har vi fått en ny chans och ska ta vara på den.
Vad har ni för långsiktigt mål med VIK?
– Att vi ska tillbaka till Hockeyallsvenskan och ska vara beredda på om chansen dyker upp att gå upp till SHL. Vi ska vara en organisation som ska klara av det steget och att ha egna ungdomar som kommer upp. Med det sagt innebär det inte att vi satsar på SHL, men vi ska ha en organisation som ska kunna vara redo, säger VIK:s ordförande som är nöjd med årsmötet.
– Det är svårt att få till en balans, men alla har sagt att vi gör ett bra jobb, avslutar Urban WIdén som blev omvald till ordförande för ännu ett år.