Först vill Magnus Bengtsson, skolchef i Västerviks kommun, poängtera att det under fredagsförmiddagen inte finns några planer på att stänga kommunens grundskolor och förskolor. Han hoppas också att det inte ska behövas i framtiden.
– Det är en trygg och fast punkt för våra elever, de är över 5 000 i kommunen, säger han.
Planer finns för olika scenarier.
1. Om en enhet skulle behöva stänga på grund av smittspridning eller att det fattas personal på grund av sjukdom eller annat så kommer man försöka placera barnen på en annan, närliggande enhet.
– Det är vår absoluta ambition, att en skola som ligger nära då får ta emot de eleverna, för det finns det noggrann planering. Men vilka det skulle handla om kan vi inte veta, det beror på vilken enhet som i så fall behöver stängas.
2. Om regeringen bestämmer att grundskolor och förskolor ska stänga, blir det ett annat läge. Enkelt uttryckt kan man säga att arbetsgivaren eller verksamhetsutövaren avgör om man tillhör en samhällsviktigfunktion, baserat på MSB:s kriterier. De avgör vilka personer som behövs för att hålla verksamheten igång.
De personerna i sin tur kommer att behöva registrera sig i en ny e-tjänst som kommunen lanserade under fredagen.
– Det är för att vi ska se vilka vårdnadshavare och barn som kommer att påverkas av en eventuell stängning. Utifrån det får vi sedan planera, säger Bengtsson.
Det är inte bestämt vilka enheter som kommer att hålla öppet för de barn som behöver omsorg.
– Det beror på behovet. Allt baseras på hur många föräldrar som har samhällsviktiga funktioner. Men så långt som möjligt vill vi att barnen ska gå på sin ordinarie enhet, det strävar vi efter.
Man räknar med att cirka 25 procent av barnen som i dag har någon form av omsorg kommer behöva det vid en eventuell stängning, och att man kommer att behöva de allra flesta ur personalen i skola och förskola i så fall.
– Systemet vi nu lanserar bygger på tillit. Vi förutsätter att verksamhetsutövaren tar sitt ansvar och att vårdnadshavare gör det med, att bara de med samhällsviktiga funktioner anmäler sig i e-tjänsten.
På sin hemsida lade kommunen under fredagen ut information om hur man som vårdnadshavare nu ska agera. Man öppnade även upp e-tjänsten, där man nu kan registrera sig. Man påpekar också att kommunen kan komma att kontrollera uppgifter man lämnat med arbetsgivaren.