Detta enligt nyhetsbyrån Siren som tittat på Socialstyrelsens öppna jämförelser gällande våld i nära relationer 2018.
– Att ha en tydlig och känd skriftlig rutin kan säkerställa att skyddade uppgifter inte röjs av misstag, säger Jelena Corovic, utredare på Socialstyrelsen, till Nyhetsbyrån Siren.
Vivi-Ann Blomqvist är individ- och familjeomsorgschef på Socialförvaltningen i Västerviks kommun.
Hon berättar att man haft riktlinjer för "Hantering av skyddade personer" sedan maj 2012. Detta efter ett beslut taget i socialnämnden. Och det är från dessa riktlinjer som rutinen utgår.
– Det är oerhört viktigt att ha en rutin som gäller skyddad identitet eftersom det skyddar personer som är utsatta för allvarligt hot. Det får inte inte finnas någon tvekan om hur man behandlar sådana ärenden.
– Det kan till exempel handla om personer som levt i en familj med våld i nära relationer. Även barn kan ha skyddad identitet alltså. Och eftersom personal är utbytbar måste vi ha tydliga nedskrivna rutiner, annars är det lätt hänt att misstag begås, säger Vivi-Ann Blomqvist.
Dokumentet "Rutin skyddad identitet" innehåller åtskilliga punkter, som vi inte kommer att gå in på här.
Men av dokumentet framgår till exempel att ett skyddat ärende endast kan sökas av personer som fått särskild behörighet.
Med aktuell rutin, som nämns inledningsvis, menas att den har följts upp eller upprättats någon gång under perioden 1 februari 2017-31 januari 2018.
I Västervik skapades "Rutin skyddad identitet" i september 2016 och i maj månad i år uppdaterades den.