"En prövning kan ta åtta till tio månader och då fanns behov av ett tillfälligt avtal", säger samhällsbyggnadschef Daniel Niklasson om "nödavtalet".
När Västerviks kommun la ut gatu- och parkverksamheten, som tidigare legat på Västerviks Miljö och Energi, för upphandling vann tre bolag i Kanonadenkoncernen samtliga delupphandlingar. Men det konkurrerande Norrköpingsbolaget Spectra ansåg att budgivningen inte gått rätt till och överklagade det hela till förvaltningsrätten. Kommunen och Kanonaden fick därför inte teckna något avtal.
Ett så kallat "nödavtal" tecknades istället mellan parterna.
– Det är en pågående rättslig prövning av förvaltningsrätten. En sån prövning kan ta åtta till tio månader och då fanns behov av ett tillfälligt avtal. Och det har vi gjort med Kanonaden som från och med 15 oktober kommer ta över skötsel av gator och park, säger kommunens samhällsbyggnadschef Daniel Niklasson.
"Nödavtalet" sträcker sig över ett år med möjlighet till förlängning. Om förvaltningsrätten dömer till kommunens och Kanonadens fördel övergår det tillfälliga avtalet till anbudet enligt upphandlingen.
– Blir det något annat utfall så måste vi ju ha en entreprenör under tiden som upphandlingen görs om, säger Daniel Niklasson.
Men nödavtalet innebär ökade kostnader för kommunen – och samtidigt en minskad kravställning på entreprenören.
– Tecknar man ett kortare avtal så får ju Kanonaden merkostnader som man inte hade haft om avtalet varit på fem år. Man kanske inte kan köpa viss utrustning utan får istället hyra in den. Och vi har också haft avkall på vissa krav vad gäller utförandet.
Enligt Daniel Niklasson har vissa krav på bland annat miljöarbete, personal och utbildning fått stryka på foten i "nödavtalet".
Så det här har resulterat i ett dyrare avtal med försämrad kravställning?
– Så kan man väl beskriva det med en ytterst kort sammanfattning. Det kommer vara tillkommande kostnader som vi får tugga i oss. Så ökade kostnader och samtidigt acceptera att vissa krav lättas.
Daniel Niklasson berättar att det just nu pågår fackliga förhandlingar kring det tillfälliga avtalet.
– I upphandlingen så finns det något som heter verksamhetsövergång och personalen kommer få erbjudande att gå över till den nya entreprenören. Det pågår fackliga förhandlingar kring förutsättningarna för inrangering.
Västervik Miljö och Energi har tidigare skött underhållet av parker och gator. Men 15 oktober tar Kanonaden över.