Mejlet, som är undertecknat kommundirektören Carl-Magnus Mårheden, skickades ut till alla anställda på Västerviks kommun nu i veckan.
- Bakgrunden är det ansträngda ekonomiska läget och det preliminära resultatet. Det här har så pass stor omfattning att vi tyckte det var angeläget att informera de anställda, säger Carl-Magnus Mårheden till VT.
I mejlet konstaterar han att underskottet för 2011 förmodligen landar på 70,2 miljoner - eller 77,6, om man räknar med pensionskostnader på grund av en ränteändring. Främst handlar det om att de så kallade tvärsektoriella uppdragen inte gav den besparing som politikerna hade tänkt.
"Det var en för optimistisk budgetering att tro att samtliga uppdrag skulle vara genomförda 2011. (...) Uppdraget låg centralt och styrdes dåligt. Detta innebar en saknad känsla av delaktighet ute i nämnderna (...).", skriver Mårheden.
Sammanlagt tror Carl-Magnus Mårheden att kommunen måste sänka sina kostnader och/eller öka sina intäkter med runt 150 miljoner kronor de närmaste åren. Han betonar att både den politiska ledningen och koncernledningen ser allvarligt på situationen, och ska ta fram ett förslag på åtgärder.
Här är några av de punkter som tjänstemännen ska ta upp i förslaget.
Frivilliga verksamheter. Vilka kan bantas ner eller tas bort?
Vad är möjligt att konkurrensutsätta?
Vilka verksamheter kan bedrivas i föreningsregi eller samordnas med andra verksamheter?
Kommunal servicestruktur. Ska vi ha kommunal service på de orter som det finns på nu?
Lokalsamordning.
Bygg upp en särskild organisation för att hantera den övertalighet som besparingarna kommer att leda till.
Revidering av kommunens investeringsplaner.
Arbetet med sparförslagen ska vara färdigt i mars.
Det ska skapas en organisation för att "hantera övertaligheten". Hur stor tror du att övertaligheten kommer att bli?
- Vi håller på att titta på det i respektive förvaltning, men jag kan inte bedöma det nu.