Problemet med att personer anställts innan man hunnit kolla utdrag från belastningsregistret uppdagades vid en kontroll 2012. I sammanlagt nära 20 procent av anställningarna i barn- och utbildningsförvaltningens verksamhet i Västervik fanns brister.
All personal i skola och förskola måste, enligt lagen, kontrolleras. Detta för att se till att människor som begått grova brott eller kränkningar inte anställs. Lagen gör ingen skillnad på kortare och längre anställningar.
Nu har förvaltningen upprättat en åtgärdsplan för att komma till rätta med bristerna. Åtgärdsplanen ska presenteras för politikerna vid nästa sammanträde i barn- och utbildningsnämnden.
En förklaring till att det sett ut som det gjort kan, enligt tjänstemännens skrivelse, vara att förvaltningen har gjort stora besparingar – vilket i sin tur gjort organisationen sårbar. Förut behövde man inte alltid sätta in vikarier vid till exempel sjukdom, och det kan vara svårt att få tag på utbildad personal. Vikarier behövs ofta med kort varsel, och att få utdrag ur belastningsregistret kan ta cirka två veckor.
Förvaltningens förslag på åtgärder är att kommunicera riktlinjerna bättre, och utnyttja datasystemet för att kunna kolla när det finns registerutdrag på en person. Arbetsförmedlingen bör också meddela arbetssökande att man inte får jobba i skolan förrän ett registerutdrag landat på skolledningens bord.