Mannen, som bor i en annan del av landet, är aktiv som biträdande övervakare i frivården. Biträdande övervakare är frivilligarbetare som fungerar som kontaktpersoner och stöd för dömda. Uppdraget styrs av regler där det sägs att relationerna mellan övervakare och klient inte får bli för djupa – de får inte övergå i vänskap, kärleksförhållanden eller affärsrelationer.
Om man som övervakare märker att en otillbörlig relation inletts eller är på väg att inledas ska man anmäla det till sin närmaste chef.
Bland mannens klienter fanns en person som var intagen på anstalten i Västervik. Där reagerade personal när man gick igenom fyra försändelser från övervakaren till klienten. Breven var skrivna i en vänskaplig, personlig ton. Bland annat kallades klienten för "min lille vän". Övervakaren hade även skickat frimärken, telefonkort och en ifylld blankett om elektronisk kommunikation.
Övervakaren anmäldes till kriminalvårdens personalansvarsnämnd. Själv uppgav han till nämnden att han inte gjort något fel.
Han höll med om att han höll en personlig ton med sin klient, men uppgav att han aldrig blir privat. "Lille vän" är ett uttryck han använder ofta i sin kommunikation, menade han. Mannen medgav att några av de tjänster han gjort inte ingick i plikterna som biträdande övervakare, men de var inte heller otillåtna.
Personalansvarsnämnden håller inte med. Man tycker att han blivit för personlig i kontakterna med klienten och att han gått utöver vad uppdraget som biträdande övervakare innebär. Därför ges han en varning.