Kommunstyrelsens sekreterare Elisabet Olsson säger att en stor del av kommunikationen går över till mejl. Alla politiker i kommunen som inte redan har en ska få varsin kommunadress. Olsson tror att väljarmejl är ganska vanligt och att man som väljare ska räkna med svar.
- Om politikern har en synlig mejladress på vår hemsida ska man förvänta sig svar, men hur lång tid det ska behöva ta är svårt att svara på.
Det är skillnad på mejl och mejl. Om det är ett rent politiskt innehåll med till exempel frågor om den politiska verksamheten så går inte det under förvaltningslagen.
Om mejlet däremot innehåller handlingar eller ärenden till kommunen gäller förvaltningslagen och då ska svaret komma skyndsamt.
- Politikerna ska kolla sin kommunmejl varje vardag. Det finns inga regler som säger att det är de själva som ska kolla men huvudsaken är att någon läser mejlen. Är man till exempel bortrest ska mejlen vidarebefordras till en sekreterare eller kollega som ser till att den blir läst varje vardag, säger Elisabet Olsson.