Landstinget kunde inte hitta allmänna handlingar

Trots upprepade skrivelser till landstinget fick han aldrig ut de begärda handlingarna, som rörde upphandling av psykoterapitjänster. Bland annat ville han se ett avtal som upprättats med en person som säljer psykoterapitjänster till landstinget. Enligt mannens JO-anmälan fanns inte avtalen diarieförda.Då vände han sig till upphandlingsavdelningen och begärde att få ut avtalen. Han fick en lista, men de saknade diarienummer, vilket gjorde att han inte kunde begära ut handlingarna från diariet. Han begärde också att få ut en uppgift om hur många anbud som kommit in på en ny upphandling av psykoterapitjänster. Han vägrade med hänvisning till sekretesslagen. Då begärde han en besvärshänvisning, men även den uteblev.Landstingsstyrelsen medger nu i sitt yttrande till JO att misstag har begåtts i handläggningen, men att man har vidtagit åtgärder för att förhindrap en upprepning. Man erkänner rakt av att de begärda handlingarna inte går att hitta vare sig i diariet eller i datasystemen.Däremot hänvisas till nya rutiner, som innebär att alla avtal förses med diarienummer. Avtalen skannas in och arkiveras dels hos upphandlingsenheten och dels i landstingets diarium. Landstingsstyrelsen beklagar också att något formellt beslut inte fattades om att lämna ut uppgift om antalet anbudshandlingar. Landstingsdirektören har i efterhand tagit beslut just i det fallet.

Landstinget kunde inte hitta allmänna handlingar

En person i Västerviks kommun fick aldrig ta del av offentliga handlingar från landstinget. De gick inte att hitta. Landstingsstyrelsen medger nu brister i handläggningen,