En intagen på anstalten Västevik Norra anmälde i juni månad till Justietieombudsmannen, JO, att han inte fått sin post utdelad samma dag som den kom. En onsdag i juni, klockan 13:30, skulle den intagne vara med i en förhandling i Förvaltningsrätten via videolänk. Inför dessa förhandlingar hade han begärt att få vissa handlingar från Förvaltningsrätten skickade till sig.
Mindre än en timme innan videoförhandlingen, klockan 12:50, meddelade anstaltspersonal att mannen fått ett fax från Förvaltningsdomstolen.
Till faxet fanns ett försättsblad som visade att det ankommit till anstalten redan dagen innan, klockan 13:12. På försättsbladet fanns även post it-lapp med texten: "Endast in över natten - annars beslut".
Enligt anstaltspersonalen innebar det att mannen fick lämna kvar handlingarna under videoförhandlingen.
JO har utredd vad som hänt och Kriminalvården skriver i ett yttrande att försändelser till de intagna ska delas ut samma dag om det är möjligt och försändelsen inte ska granskas. Det framkommer även att det händer att försändelser delas ut dagen efter då vissa av anstaltens bostadshus ligger en bit bort från det hus här postfacken sitter.
Av utredningen i ärendet framgår att anstalten Västervik Norra sett över sina rutiner efter det inträffade för att säkerställa så att intagna får försändelserna samma dag de anländer till anstalten.
JO skriver vidare att om en domstol skickar ett fax till en intagen kan det tyda på att saken är av brådskande karaktär. JO ser positivt på att anstalten vidtagit åtgärder för att säkra att försändelser delas ut samma dag de anländer. Anstalten kan dock inte undgå kritik för hanteringen av den intagnes faxmeddelande.