Igår kunde vi berätta att kommunfullmäktiges decembermöte kan hållas på distans. Den nödvändiga programvaran för att kunna genomföra voteringar ska finnas på plats tills dess.
För att det skulle vara möjligt snabbade upp upphandlingsprocessen. Sista dag för anbud ändrades från 30 november till 26 november. Istället för att systemet skulle vara på plats i januari så skulle det vara startklart i december.
Anders Nilsson, på El-Tec Systemkonsult, det företag som är leverantör av det nuvarande voteringssystemet, menar att de förändrade förutsättningarna försvårade anbudsgivningen. Han fick med kort varsel boka om ett kundmöte, och ägna sig åt nattarbete för att få anbudet klart till det nya stoppdatumet.
Kommunen gjorde upphandlingen som en direktupphandling. Så länge värdet på tjänsten ligger under 600 000 kronor, kan man förenkla anbudsprocessen. Kommunen var tvungen att vända sig till tre leverantörer. Två av dem kom in med anbud.
Anders Nilsson på El-Tec säger att han upplever att anbudsvinnaren fick bättre möjligheter att presentera sin lösning. Han pekar också på att det inte blev det billigaste anbudet som vann. Det skiljde 12 800 kronor i pris. Totalt var affären värd runt 120 000 kronor.
– Jag överväger att överklaga, säger han.
Kommunfullmäktiges sekreterare Johan Hägglund säger att anbudsgivarna fick samma information. Enligt honom var kommunen tydlig med att pris inte skulle vara det kriterium vägde tyngst. Leveranstid och att systemet svarade upp mot kommunens uppställda krav var viktigare.