Kommunen möblerar om i sin verksamhet

Vad som ska hända är att organisationen, som kom till år 2000, ska anpassas efter verksamheten och samarbete mellan enheter ska stärkas, eftersom kommunledningen inte är nöjd med den.

Nytt arbetssätt. Kommunchefen Conny Jansson ska i framtiden jobba mer med tillväxtfrågor och samverkan över bolagsgränser. Det är en del av det utvecklingsarbete som kommunen just nu jobbar med.  Foto: Anders Steiner

Nytt arbetssätt. Kommunchefen Conny Jansson ska i framtiden jobba mer med tillväxtfrågor och samverkan över bolagsgränser. Det är en del av det utvecklingsarbete som kommunen just nu jobbar med. Foto: Anders Steiner

Foto:

Västervik2007-02-01 00:25
Inga tjänster ska sparas in, men mindre enheter kan komma att byta plats om man kommer fram till att de passar bättre under en annan förvaltning. Från och med i dag och fem månader framåt ska Ingrid Hildebrand och Gunnar Boman arbeta för utveckling av de "inre" respektive "yttre" delarna av kommunledningskontoret. Kommunens små arbetsenheter upphör och processledarna får personal- och ekonomiskt ansvar.
- Lösningen från 2000 fungerade inte. Vi fick åtta för små enheter och det går åt för mycket tid till att hålla ordning på varandra, säger Conny Jansson.
- Istället för att de små enheterna är en egen liten maskin ska de kopplas i hop och mötas i ett nytt arbetssätt. Vi hoppas att de osynliga gränser som finns ska försvinna och ge en smidighet i arbetet.

En av enheterna som kan komma att byta förvaltning är information. De som i dag jobbar med den sitter på turistbyrån, i framtiden kommer de antagligen att återfinnas på kommunledningskontoret.
Även kommunchefen kommer att få nya arbetsuppgifter. Meningen är kommunledningen ska leda och samordna, ren verksamhet ska skötas av de olika förvaltningarna. Conny Jansson ska ägna sig åt tillväxtfrågor, omvärldsbevakning och samverkan över bolagsgränser. Han kommer att lämna dagliga operativa frågor och utvecklingsansvaret kommer att gå över till Ingrid Hildebrands och Gunnar Bomans roller.

Även att ommöbleringen inte har som syfte att spara in tjänster finns det samordningsvinster att hämta enligt Conny Jansson. Också nya tjänster som ska tillsättas kan få ny inriktning, som till exempel tjänsten som kommunsekreterare. Den byter inriktning från juridik till information.
I centrum av hela omflyttningen står IT.
- Allt bygger på att vi jobbar med IT. Vi är digitaliserade och ska jobba mer med webben, säger Ingrid Hildbrand.
Man tittar även på samarbeten över länsgränserna och på framtidens eventuella regionsindelning. Med i utvecklingen finns också planerna på att flytt till tingshuset.
Vid halvårsskiftet ska arbetet slutredovisas och då ska man även fatta beslut om ifall Ingrid Hildebrand och Gunnar Boman ska fortsätta som ledare för de inre och yttre enheterna.
Kommunkontorets enheter
Till den "inre" delen av kommunkontoret räknas sekretariat, ekonomi, finans, upphandling, personal, information, IT och lokalförsörjning. Utvecklingsarbetet av den delen leds av Ingrid Hildebrand, controller.
Områdena som omfattas av det "yttre" är strategisk planering, näringsliv, samhällsplanering, fysisk planering, mark och exploatering, besöksnäring, marknadsföring, kompetensförhöjning och Högskolecentrum. Processledare för det yttre är Gunnar Boman, information- och turistchef.
Sammanlagt berörs cirka 165 personer av att kommunen testar ett nytt arbetssätt.
Så jobbar vi med nyheter  Läs mer här!
Läs mer om