På måndag den 3 mars genomförs det första mötet, då gäller det skolan. Det andra mötet, angående förskolan, ska hållas under torsdagskvällen den 6 mars. Enligt flera föräldrar som kontaktat VT har informationen om att mötena ska äga rum skickats ut alltför sent.
Linn Helmner är vikarierande utbildningssamordnare på barn- och utbildningskontoret. Hon säger att de förstått att informationen inte nått fram i tid.
– Vi skickade ut information till skolorna under måndagen och har förstått att många nåtts av den sent. Det beklagar vi.
Hon berättar också att flera reagerat på att informationen inte funnits på kommunens hemsida, något man hoppas rätta till under fredagen.
För att komma till rätta med problemet kommer man nu att bjuda in till ytterligare ett möte, för de som inte hinner anmäla sig.
– Det mötet hålls den 12 mars och sista anmälningsdagen för det är dagen innan, den 11 mars. Då kommer vi att dela in i grupper så att både förskolan och skolan hinns med, säger Linn Helmner.
Information om det nya mötet skickas också ut till skolorna.
Ett tiotal personer har än så länge anmält sig till mötena. Flera har skickat in synpunkter via mejl.