Tjust Fastigheters tvådagarsmöte drog igång på tisdagen. I nästa vecka ska Bostadsbolaget ha motsvarande förlängda styrelsemöte. I båda fallen ska man inte bara diskutera löpande ärenden, utan mer långsiktiga frågor, och ägarnas förväntningar på bolagen. I båda fallen är representanter för ägarna – det vill säga kommunen inbjudna.
Tidigare år har båda bolagen använt konferensanläggningar i regionen, på orter som Söderköping och Oskarshamn för mötena. I år hålls mötena på hemmaplan – på Gränsö slottshotell:
– Det är ett sätt att spara pengar, säger Ingegerd Karlsson, styrelseordförande i Västerviks Bostads AB.
Hennes kollega i Tjust Fastigheter, Veikko Kärko, lägger till en effektivitetsaspekt. Mer tid kan läggas på möten, när restiderna blir kortare.
Däremot betyder inte flytten av mötena till hemmaplan att man avstår från hotellövernattning.
Varför inte?
– Vi tycker att det kan vara ett bra sätt att lära känna varandra. I vanliga fall stressar man vidare från möte till möte, säger Ingegerd Karlsson.
Veikko Kärki tycker att övernattningen höjer kvaliteten på mötet. Han säger att styrelseledamöterna måste vara beredda på att diskussionerna fortsätter en bit fram på kvällen.
– Om man sovit över hemma är risken att ledamöter försvunnit från mötet pö om pö.
Sven-Åke Lindberg som är vd för båda bolagen säger att det finns ett särskilt stort värde att svetsa samman grupperna med tanke på att styrelserna är nya.
– I Tjust Fastigheter är sex av nio ledamöter nytillkomna efter valet, säger han.
Totalt kostar konferenserna 2 600 kronor per person – då ingår övernattning och måltider för två dagar. I vardera styrelsen sitter nio ledamöter. Dessutom deltar vd och vd-assistenten från Västerviks Bostads AB på konferensen.
– Vi har upplägget att vi kör heldagskonferens första dagen, och fortsätter med konferens fram till lunch dag två. Efter lunch avslutar vi med ett styrelsemöte, säger Sven-Åke Lindberg.
Det är inte bara styrelsen som haft övernattningar på Gränsö hotell. Det gäller även för arbetslag hos Bostadsbolaget.
– I vårt arbetssätt ingår minikonferenser där arbetslagen ska utarbeta verksamhetsplaner för arbetet på 1 – 1,5 års sikt, säger Sven-Åke Lindberg.
Tidigare i år personalförmåner hos Bostadsbolaget varit föremål för debatt – där personalen bland annat kunnat hyra rum i en Stockholmslägenhet, och en stuga på Hasselö till lågt pris.
Tror du att konferenserna med övernattning i Västervik kan ses som ytterligare en personalförmån, och sticka i ögonen på utomstående?
– Så kan det nog vara, om man inte känner man till helheten; att det här är en del av vårt arbetssätt, och att det är viktigt för att bygga teamet. Men jag vill påstå att vi har sett positiva resultat av vårt sätt att arbeta, svarar Sven-Åke Lindberg.