I början av 2013 tog kommunfullmäktige beslutet att flytta kommunarkivet, museiarkivet och föreningsarkivet till en stor gemensam lokal för arkiven. Den nya platsen, den gamla Konsumbutiken vid Skogshagaskolan – som också fungerat som lokal för Bostadsbolaget under flera år – blir platsen för det nya arkivet.
Kommunarkivet ligger under enheten för kommunservice. Berit Johansson är kommunarkivarie. Hon ser fler fördelar med flytten, som bland annat innebär större yta.
– Vi kommer få mer plats och kommer också kunna få arbetsplatser där forskare och allmänheten kan sitta centralt i arkivet och arbeta.
I dag finns kommunarkivet i en källarlokal under Systembolaget.
– Nu kommer vi upp i markplanet, det ökar så klart tillgängligheten, säger Christer Lundh, som är administrativ chef.
Han framhåller också att arkivet nu blir säkrare, man minimerar risken för exempelvis fuktskador på materialet.
– Vi hoppas på ökad användning av arkiven som gömmer väldigt mycket intressant information. Vi ser också att vi kommer att kunna samarbeta på ett helt annat sätt, säger Berit Johansson.
Föreningsarkivet finns i dag i en källarlokal i Bryggaren. Här finns handlingar och annat från sammanlagt 630 föreningar i kommunen. Det ska också flytta till den "nya" byggnaden. Olof Nimhed är ordförande i Norra Kalmar läns föreningsarkiv och chef för Västerviks museum. Deras arkiv ska också huseras i de nya lokalerna. Bland annat har man över 500 000 bilder i arkivet, och hundratals hyllmeter med andra handlingar. I dag finns de utspridda i olika magasin och på museet. Olof Nimheds entusiasm inför flytten går inte att ta miste på.
– Det är verkligen gynnsamt med en samlokalisering av våra arkiv, både för oss och för besökare. Allas kompetens kan komma varandra till nytta genom att vi kan bistå varandra i arbetet.
Han säger att den större ytan ger möjligheter för historieintresserad allmänhet och för forskarvärlden att få tillgång till mer information på ett bättre och mer samlat sätt.
– Det handlar om en stor förbättring. Vi kommer att kunna få plats med mer material som i dagsläget inte är levererat in i arkiven på grund av platsbrist.
Den nya byggnaden ska bli 700 kvadratmeter stor. Byggarbetet ska komma igång innan årsskiftet.