Förutom de tre arkiven kommer lokalerna också rymma ett gemensamt kontorslandskap och fikarum, samt ett rum där föreläsningar och utställningar kan hållas. Enligt tidigare planer skulle lokalen stå färdig redan i höstas, men eftersom upphandlingen krävde en redigering drog det ut på tiden. Bygget påbörjades därmed under senhösten.
– Det kommer vara klart till siste mars, berättar Jonas Ålstam från Bostadsbolaget.
Då kan flytten ske, vilket beräknas gå snabbt. Att sedan ställa allt material på rätt plats tar däremot längre tid.
Han säger att allt kommer att vara helt i ordningn efter sommaren, men att arkivet öppnar redan i vår.
Jonas Ålstam och Kent Berg, arkivassistent i kommunens arkiv, visar runt VT i lokalen. I det största rummet, där kommunarkivet kommer finnas, håller byggnadsarbetarna på med att lägga dit rälsar på golvet. Vägg i vägg med kommunarkivet kommer föreningsarkivet och museiarkivet ligga bredvid varandra, strax innanför ett gemensamt utrymme.
– Vi kommer inte vara isolerade från varandra, säger Kent Berg.
Där ligger den största styrkan med det nya arkivet, menar han.
– Vi kan utbyta erfarenheter med varandra.
Det är också troligt att den som letar efter något i ett av arkiven samtidigt letar efter något i de andra två arkiven, därför är det smidigt att ha allt under ett tak.
Den ursprungliga anledningen till att kommunarkivet skulle flytta är platsbrist i det nuvarande arkivet. Samtidigt innebär flytten av kommunarkivet en förändring från att ha haft det i en källare till att ha det ovan jord. Kent Berg menar att förändringen innebär en stor fördel, eftersom det blir mer lättillgängligt. Dessutom innebär den nya närheten till föreningsarkivet och museiarkivet att större personalstyrka kommer finnas tillgänglig.
Den nya lokalen är nog mest känd som gamla Konsum, men byggdes från början för posten, vilket arkiven delvis kommer dra nytta av.
– Det gamla postvalvet kommer användas för att förvara foton, säger Kent Berg, arkivassistent.
På vinden ska en klimatanläggning finnas, så att temperaturen är densamma året om, enligt rådande standard för arkiv.
Kent Berg berättar att de tidigare ofta fått frågor, exempelvis från skolor, om kommunarkivet också kan förvara närarkiv. Platsbristen har tvingat dem att säga nej.
– Många närarkiv är överbelastade. Nu kommer vi ha möjlighet att få plats med dem också.